Polityka prywatności – Biuletyn Informacji Publicznej

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) dostępnego pod adresem https://bipsokolka.pl/

Administratorem danych osobowych jest:
Urząd Miejski w Sokółce, Plac Kościuszki 1, 16-100 Sokółka
Telefon: 85 7110900, e-poczta:

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności użytkowników oraz przetwarzania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
ustawą o ochronie danych osobowych,
ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
ustawą Prawo telekomunikacyjne.

2. Inspektor ochrony danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych:

Inspektor Ochrony Danych: Iwona Aleksza
Adres e-mail:
Adres korespondencyjny: Urząd Miejski w Sokółce, Plac Kościuszki 1, 16-100 Sokółka

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników mogą być przetwarzane w następujących celach:

Realizacja obowiązków prawnych administratora (np. prowadzenie BIP, udostępnianie informacji publicznej)
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Obsługa korespondencji i zapytań (np. formularz kontaktowy, e-poczta)
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. e lub c RODO.
Zapewnienie bezpieczeństwa strony i systemów IT
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO.
Statystyki odwiedzin strony
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. e RODO lub zgoda użytkownika.

4. Zakres przetwarzanych danych

Podczas korzystania z serwisu mogą być przetwarzane m.in.:

adres IP,
data i czas wizyty,
typ przeglądarki,
system operacyjny,
dane podane dobrowolnie w korespondencji (np. imię, adres e-mail).

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do realizacji określonych usług (np. odpowiedzi na zapytanie).

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa lub podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora, np.:

dostawcom usług IT i hostingu,
podmiotom obsługującym system BIP,
organom publicznym uprawnionym na mocy przepisów prawa.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza EOG), chyba że wynika to z korzystania z narzędzi IT spełniających wymogi RODO.

6. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres:

niezbędny do realizacji celu przetwarzania,
wynikający z przepisów prawa (np. archiwizacji),
do czasu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody – jeśli podstawą przetwarzania była zgoda.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba ma prawo do:

dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu,
usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem),
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Kontakt z UODO: https://uodo.gov.pl

Polityka plików cookies

8. Czym są pliki cookies i do czego są używane

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania z serwisu internetowego.

Serwis BIP może wykorzystywać pliki cookies w celu:

prawidłowego działania strony,
zapewnienia bezpieczeństwa,
zapamiętania ustawień użytkownika,
prowadzenia statystyk odwiedzin (jeśli stosowane).

9. Rodzaje używanych cookies

W serwisie mogą być stosowane:

Cookies niezbędne
Zapewniają prawidłowe funkcjonowanie strony.
Cookies funkcjonalne
Zapamiętują ustawienia użytkownika.
Cookies analityczne/statystyczne
Pomagają analizować sposób korzystania ze strony.